スマートフォンで名刺作成をするメリット・デメリット

ビジネスにおいて欠かせない名刺は、初対面の相手にあなたのことを知ってもらう大切なツールです。名刺を作る方法はいくつかありますが、近年注目されているのがスマートフォンで作る方法です。スマートフォンで作ると費用が安く抑えられますし、万一名刺を忘れてしまったときも、すぐに印刷ができます。

本記事では、名刺をスマートフォンで作るメリットやデメリットについて解説します。また、作成時の注意点についてもお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

スマートフォンで名刺作成をするメリット

まずは、スマートフォンで名刺を作るメリットについて見ていきましょう。

いつでも作成・更新できる

まず挙げられるスマートフォンで名刺を作るメリットは、いつでも編集や更新ができる点です。名刺作成サービスのページやアプリからデザインや情報が編集可能なので、パソコンがないときも簡単に名刺が作れます。

間違えてしまったときや情報が変わっときも、すぐに修正が可能です。とにかくスピーディーに編集・更新ができるところが大きなメリットだといえるでしょう。さらにテンプレートがあるサービスを使えば、デザインを変えたいときもすぐに変更を反映できます。
外出先や自宅でも印刷できる

「取引先へ挨拶に行こうとしたら名刺を忘れていた」なんて経験がある方は、意外に多いのではないでしょうか。サービスによって異なりますが、スマートフォンで名刺を作っていれば、コンビニや自宅のプリンターで簡単に名刺が印刷できるケースもあります。

最近はコンビニのマルチプリンターでも、通常の名刺と同様の品質で印刷が可能です。プリンターに対応した名刺作成サービスを使用していれば、万が一のときも安心して名刺の準備ができるでしょう。
自分好みの名刺を作成できる

スマートフォンで名刺を作るときは、デザインはもちろんのこと、色合いや紙質なども自分で選ぶことができます。テンプレートがあって初心者でも作りやすいですし、テンプレートの内容を自分好みにカスタマイズすることも可能です。

名刺は、あなたのことを知ってもらうための大切なアイテムです。自分らしいオリジナルの名刺を作って、個性を表現してみてもいいでしょう。
費用を節約できる

業者にデザインを依頼して名刺を作る場合は、印刷代とは別にデザイン費用がかかってしまいます。一方で、スマートフォン作成であればデザインは自分で行なうため、印刷代のみの費用で済みます。業者に依頼するよりも、スマートフォンで名刺を作ったほうが費用を節約できるのです。

また、必要な名刺が数枚程度という場合、ネットプリントなどで印刷すれば、最低ロット数を気にする必要もありません。1枚あたりの値段は高くなってしまいますが、名刺印刷の総額をグッと抑えることができるでしょう。

スマートフォンで名刺作成をするデメリット

次に、スマートフォンで名刺作成をするデメリットについて見ていきましょう。

紙質が劣る

コンビニや自宅で印刷する場合は、業者に依頼するときと比べるとどうしても紙質が劣ってしまうことは否定できません。また、印刷した名刺を自分で裁断する必要もあるため、手間も時間もかかります。裁断や印刷がうまくいかないと、見栄えの悪い名刺になってしまうこともあります。
大量に印刷するとかえって割高になる可能性も

必要な名刺の枚数が少ないときは印刷代が安く済みますが、大量の名刺を印刷するときは、かえって費用が高くなってしまうことがあるため注意しましょう。自宅で印刷する場合でも、用紙代（約500円/100枚）＋インク代がかかってしまうため、場合によっては業者よりも高額になることがあります。

このように印刷枚数によっては、業者に依頼して印刷してもらったほうがお得なこともあるのです。自分が印刷したい枚数に合わせて、印刷方法を決めるようにしてください。
デザインを考える手間と時間がかかる

デザインを一から考える場合は、予想以上に時間と手間がかかります。その分納得のいくお気に入りの名刺が作れますが、忙しいビジネスパーソンはデザインにかける時間が取れないことも多いでしょう。

そんなときもテンプレートを使えばすぐに名刺が作れますが、オリジナリティに欠けてしまうというデメリットがあります。

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スマートフォンで名刺作成する際の注意点

最後に、スマートフォンで名刺を作るときの注意点について解説します。名刺作りで失敗しないように、以下の2つのポイントに注意しましょう。

自分に合ったサービス・アプリを選ぶ

現在、名刺作成サービスやアプリには非常に多くの種類があります。それぞれで機能や費用が異なるため、どれがいいとは一概にはいえませんが、とにかく使いやすくて自分のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。

「できるだけ安く作りたい」「デザインの幅が広いものがいい」など、要望に合わせて最適なサービスを選ぶようにしてください。
「見やすさ」を重視して作成する

スマートフォン名刺作成サービスでは好みのデザインの名刺が作れますが、デザインにこだわりすぎて見にくい名刺にならないように注意する必要があります。/100枚）＋インク代がかかってしまうため、場合によっては業者よりも高額になることがあります。

個性を表現できるとはいえ、名刺はビジネスシーンで使用するものです。見やすさを第一に考慮のうえ、フォントやレイアウト、デザインを決定するようにしてください。